Biuro Projektów | Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej

Zakres obowiązków:

• analiza potencjału wydziału w zakresie możliwości aplikacji o nowe projekty i granty;
• pomoc w poszukiwaniu partnerów i budowaniu konsorcjów, przygotowanie wzoru umowy konsorcjum na potrzeby danego projektu, uzgodnienia z Działem Prawnym PG;
• przygotowanie pod względem formalnym wniosków aplikacyjnych wydziałowych projektów o charakterze naukowo-badawczym, edukacyjnym, inwestycyjnym, usługowym i innym, wsparcie w zakresie tworzenia budżetu projektu, analiza sposobu wynagradzania oraz formy zatrudnienia personelu projektu;
• wsparcie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych;
• ewidencja i rozliczanie wydziałowych projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych;
• monitoring zgodności harmonogramu płatności oraz wniosków o płatność w zakresie finansowym, monitoring zgodności zrealizowanych kosztów, nakładów projektów z wnioskiem projektowym, planem, budżetem projektu;
• monitoring i koordynacja realizacji projektów w aspekcie finansowym, zamówień publicznych, aparaturowym, sprawozdawczości, promocji, komercjalizacji i innym;
• koordynowanie działań kontrolnych i audytów zewnętrznych, obsługa zespołów kontrolnych i audytowych, informowanie odpowiednich komórek organizacyjnych administracji wydziałowej i centralnej o datach, zakresach planowanych kontroli;
• wsparcie Kierowników Projektów w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących rozliczeń z dysponentem środków zewnętrznych;
• nadzór nad trwałością projektów;
• archiwizacja dokumentacji projektowej.

Skład osobowy: