Zakres obowiązków:

  • analiza potencjału wydziału w zakresie możliwości aplikacji o nowe projekty i granty;
  • pomoc w poszukiwaniu partnerów i budowaniu konsorcjów, przygotowanie wzoru umowy konsorcjum na potrzeby danego projektu, uzgodnienia z Działem Prawnym PG;
  • przygotowanie pod względem formalnym wniosków aplikacyjnych wydziałowych projektów o charakterze naukowo-badawczym, edukacyjnym, inwestycyjnym, usługowym i innym, wsparcie w zakresie tworzenia budżetu projektu, analiza sposobu wynagradzania oraz formy zatrudnienia personelu projektu;
  • wsparcie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych;
  • ewidencja i rozliczanie wydziałowych projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych;
  • monitoring zgodności harmonogramu płatności oraz wniosków o płatność w zakresie finansowym, monitoring zgodności zrealizowanych kosztów, nakładów projektów z wnioskiem projektowym, planem, budżetem projektu;
  • monitoring i koordynacja realizacji projektów w aspekcie finansowym, zamówień publicznych, aparaturowym, sprawozdawczości, promocji, komercjalizacji i innym;
  • koordynowanie działań kontrolnych i audytów zewnętrznych, obsługa zespołów kontrolnych i audytowych, informowanie odpowiednich komórek organizacyjnych administracji wydziałowej i centralnej o datach, zakresach planowanych kontroli;
  • wsparcie Kierowników Projektów w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących rozliczeń z dysponentem środków zewnętrznych;
  • nadzór nad trwałością projektów;
  • archiwizacja dokumentacji projektowej.

Skład osobowy:

mgr Maciej Sawicki
Główny specjalista
mgr Monika Tarkowska
Główny specjalista - kierownik biura
mgr inż. Katarzyna Fludra
Specjalista
mgr inż. Katarzyna Suchcicka
Specjalista
Maja Kalinowska-Guz
Specjalista