Zakres obowiązków:
- opracowywanie dokumentów finansowych kosztowych i sprzedażowych – opracowywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych, refaktur, not księgowych;
- rozliczanie wydatków wydziału, przygotowanie zestawień kosztów działalności statutowej, dydaktyki i kosztów wydziałowych poszczególnych katedr;
- przygotowanie planu rzeczowo-finansowego;
- przygotowanie umów cywilnoprawnych;
- opracowywanie dokumentów związanych z rozliczeniem delegacji krajowych i zagranicznych, refundacji, opłat konferencyjnych, zakupu biletów lotniczych;
- opracowywanie dokumentów dotyczących opłat za ochronę patentową wynalazków;
- przyjęcie na stan składników majątku, w tym aparatury naukowo-badawczej, likwidacje, przekazywanie składników majątku katedr i wydziału;
- konsultacje dotyczące środków trwałych i innych składników majątku;
- obsługa zgłoszeń sprzętu wywożonego poza teren PG do ubezpieczenia;
- inwentaryzacja składników majątku katedr i wydziału;
- obsługa administracyjna i finansowa prowadzonych na wydziale badań zleconych i prac naukowo-badawczych realizowanych na zlecenie podmiotów zewnętrznych;
- kontrola budżetów projektów badań zleconych na etapie planowania oraz w trakcie realizacji;
- monitoring przychodów i zrealizowanych kosztów w ramach badań zleconych;
- wsparcie i konsultacje pracowników wydziału w zakresie zarządzania budżetem w trakcie realizacji badań zleconych.
Skład osobowy:
Główny specjalista - kierownik sek.finan.i inwenta
Specjalista
Specjalista
Specjalista
Samodzielny referent
Samodzielny referent