Zakres obowiązków:
- obsługa wyjazdów studentów w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych (w tym na studia w ramach Programu ERASMUS+);
- obsługa studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+;
- wspiera działania związane z profesorami wizytującymi;
- realizuje działania związane z inicjowaniem i koordynowaniem współpracy dydaktycznej i badawczo-naukowej z zagranicznymi uczelniami i instytucjami badawczymi na szczeblu wydziałowym;
- prowadzi sprawy dotyczące współpracy zagranicznej Wydziału z uczelniami zagranicznymi w oparciu o programy międzynarodowe, związane z wymianą studentów i pracowników (organizacja spotkań informacyjnych, prowadzenie rekrutacji, weryfikacja dokumentów wyjazdowych: Learning/ Training/Teaching Agreement, Transcript of Records, weryfikacja raportu indywidualnego – w zależności od rodzaju mobilności);
- zapewnia wsparcie organizacyjne zagranicznym studentom, doktorantom oraz profesorom wizytującym;
- ewidencjonuje dokumentację związaną z umowami i porozumieniami o współpracy naukowej zawieranymi przez Wydziału z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi;
- współpracuje z Erasmus Student Network, Samorządem Studenckim i Kołami Naukowymi przy organizacji spotkań integracyjnych i podejmowaniu innych działań;
- aktywnie zabiega o zawieranie umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi;
- wspiera działania promocyjne i informacyjne podejmowane na Wydziale i współuczestniczy w tworzeniu materiałów promocyjnych;
- wspiera organizację i promocję konferencji oraz innych ważnych wydarzeń i uroczystości organizowanych na Wydziale;
- współpracuje z Działem Promocji PG;
- koordynuje działania promocyjne Wydziału (strona internetowa, media społecznościowe, akcje informacyjne w szkołach średnich, współpraca z absolwentami i emerytowanymi pracownikami);
- archiwizuje dokumentację fotograficzną ważnych wydarzeń w działalności Wydziału;
- przygotowuje sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw.
Skład osobowy:
Specjalista ds. promocji
Specjalista ds. promocji